Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01. November 2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn du die MyParty-App, die Web-App (app.myparty.software) oder die Website (www.myparty.software) nutzt (zusammen der «Dienst»), wozu wir das tun und welche Rechte du hast. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

MyParty GmbH, Hofstrasse 14, 6416 Steinerberg, Schweiz

E-Mail: info@myparty.software

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter dieser Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir bearbeiten nur die Daten, die wir für den Dienst brauchen.
Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools in der App und auf der Website. Einzige Ausnahme: Beim Newsletter messen wir, ob er geöffnet wird.
Die Website und die Web-App setzen keine Tracking-Cookies.
Standort, Push-Mitteilungen und Newsletter nutzen wir nur mit deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.
Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen und eine Kopie deiner Daten verlangen.

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Für jede Datenkategorie steht hier, wozu wir sie brauchen, auf welcher Rechtsgrundlage (nach DSGVO) und wie lange wir sie aufbewahren.

Konto

E-Mail-Adresse, Name, Benutzername, Geburtsdatum (bei Unternehmenskonten stattdessen freiwillig das Gründungsdatum), Kontotyp (Person, Künstler, Unternehmen), Einstellungen wie Sprache, Währung und Mitteilungen

Zweck: Konto erstellen und verwalten, Mindestalter sicherstellen
Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Aufbewahrung: Bis zur Löschung des Kontos

Anmeldung

Einmalcode, Sitzungsdaten inkl. IP-Adresse und Gerät/Browser (User-Agent)

Zweck: Sichere Anmeldung, Missbrauch verhindern
Rechtsgrundlage: Vertrag; berechtigtes Interesse an Sicherheit (lit. f)
Aufbewahrung: Code: 10 Minuten. Eine Sitzung läuft 30 Tage nach der letzten Nutzung ab; abgelaufene Sitzungen löschen wir bei deiner nächsten Anmeldung, spätestens mit deinem Konto

Letzte Nutzung

Zeitpunkt, zu dem du den Dienst zuletzt verwendet hast

Zweck: Nachweis, dass du den Dienst nach einer angekündigten Änderung der Nutzungsbedingungen weiter genutzt hast
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (lit. f)
Aufbewahrung: Bis zur Löschung des Kontos

Profil und Inhalte

Profilbild, Bio, Links, Fotos, bei Geschäftskonten z. B. Öffnungszeiten, Adresse und akzeptierte Zahlungsmittel; Veranstaltungen, die du erstellst

Zweck: Darstellung im Dienst
Rechtsgrundlage: Vertrag
Aufbewahrung: Bis du sie oder dein Konto löschst

Interaktionen

Likes, Aufrufe von Veranstaltungen, Einladungen als Mitveranstalter

Zweck: Funktionen des Dienstes, Statistiken für Veranstalter (nur als Summen)
Rechtsgrundlage: Vertrag
Aufbewahrung: Bis zur Löschung des Kontos, Statistiken nur aggregiert

Standort des Geräts

Zweck: Veranstaltungen in deiner Nähe anzeigen
Rechtsgrundlage: Einwilligung (lit. a)
Aufbewahrung: Wird nur für die Suche verwendet und nicht in deinem Konto gespeichert. Da die App die Koordinaten mit der Suchanfrage überträgt, können sie in den Server-Logs stehen (siehe unten, höchstens 30 Tage)

Kamera und Fotos

Zweck: Bilder hochladen
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Aufbewahrung: Wir erhalten nur die Bilder, die du selbst auswählst

Push-Mitteilungen

Geräte-Token, Plattform, App- und Betriebssystemversion, Gerätemodell, Gerätesprache

Zweck: Mitteilungen senden (z. B. Likes, Änderungen an Veranstaltungen)
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Aufbewahrung: Bis du dich auf dem Gerät abmeldest oder dein Konto löschst. Deaktivierst du Mitteilungen in den Geräteeinstellungen, bleibt das Geräte-Token gespeichert, wir senden aber keine Mitteilungen mehr an das Gerät

Mitteilungen in der App

Zweck: Mitteilungscenter
Rechtsgrundlage: Vertrag
Aufbewahrung: 90 Tage

Transaktionale E-Mails

E-Mail-Adresse, Sprache

Zweck: Anmeldecodes, Sicherheits- und Kontohinweise, Moderationsentscheide, Information über geänderte Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
Rechtsgrundlage: Vertrag; rechtliche Pflicht (lit. c)
Aufbewahrung: Versandprotokolle beim E-Mail-Dienstleister gemäss Abschnitt 5

Newsletter und Software-Updates

E-Mail-Adresse, Sprache, Anmeldestatus, ob ein Newsletter geöffnet wurde, bei einem Konto zusätzlich dein Name

Zweck: Neuigkeiten zu MyParty und neuen Funktionen; Messen, wie viele Newsletter gelesen werden
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Anmeldung in den App-Einstellungen oder über das Formular auf der Website)
Aufbewahrung: Bis zur Abmeldung. Danach bleibt deine Adresse als abgemeldet beim E-Mail-Dienstleister gespeichert, damit du keinen Newsletter mehr erhältst; auf Anfrage löschen wir sie. Hast du ein Konto, löschen wir den Kontakt mit dem Konto

Meldungen

Gemeldeter Inhalt, Grund, Kommentar, wer gemeldet hat

Zweck: Verstösse prüfen, Nutzer schützen
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (lit. f)
Aufbewahrung: Bis 12 Monate nach Abschluss der Prüfung

Moderationsentscheide

Getroffene Massnahme, Begründung, betroffenes Konto bzw. betroffene Veranstaltung

Zweck: Entscheide nachvollziehbar machen, wiederholte Verstösse erkennen, Überprüfungsanfragen bearbeiten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse; rechtliche Pflicht (lit. c)
Aufbewahrung: Solange das betroffene Konto bzw. die Veranstaltung besteht; löschen wir eine Veranstaltung wegen eines Verstosses, bewahren wir diesen Entscheid 12 Monate auf

Gesperrte E-Mail-Adressen

E-Mail-Adresse eines Kontos, das während einer Sperre gelöscht wurde, nur in gehashter (nicht lesbarer) Form

Zweck: Verhindern, dass eine Sperre durch Löschen und Neuanmeldung umgangen wird
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Aufbewahrung: Bis zum Ende der Sperre, bei dauerhaften Sperren bis 2 Jahre nach Löschung des Kontos

Annahme rechtlicher Dokumente

Version, Zeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent

Zweck: Nachweis, welche Bedingungen du akzeptiert hast
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse; rechtliche Pflicht
Aufbewahrung: Bis zur Löschung des Kontos

Anfragen an uns

Inhalt deiner Nachricht, Kontaktdaten

Zweck: Anfragen beantworten
Rechtsgrundlage: Vertrag; berechtigtes Interesse
Aufbewahrung: Bis 24 Monate nach Abschluss

Server-Logs

IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse inkl. Suchparametern (bei einer Suche in der Nähe auch die Koordinaten), Gerät/Browser (User-Agent), Fehlermeldungen

Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Aufbewahrung: Höchstens 30 Tage, danach automatisch gelöscht

Pflichtangaben für ein Konto sind E-Mail-Adresse, Name, Benutzername, Kontotyp und – ausser bei Unternehmenskonten – das Geburtsdatum. Ohne diese können wir kein Konto für dich erstellen. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Die Web-App kannst du ohne Konto nutzen, um geteilte Veranstaltungen anzusehen. Dabei bearbeiten wir nur die technischen Daten aus den Server-Logs.

Newsletter: Du kannst dich in den App-Einstellungen oder – auch ohne Konto – über das Formular auf der Website anmelden. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder in den App-Einstellungen. Transaktionale E-Mails (z. B. Anmeldecodes oder Hinweise auf geänderte Bedingungen) sind für den Betrieb deines Kontos nötig und können nicht abbestellt werden.

Öffnungsrate: Unsere Newsletter enthalten ein unsichtbares Pixel, über das unser E-Mail-Dienstleister Bird erfasst, ob und wann du einen Newsletter geöffnet hast. Klicks auf Links werden nicht erfasst. Transaktionale E-Mails enthalten kein solches Pixel. Du kannst das verhindern, indem du in deinem E-Mail-Programm das automatische Laden von Bildern deaktivierst oder dich vom Newsletter abmeldest.

4. Was andere sehen können

Dein Benutzername, Name, Profilbild, Bio, Links und deine veröffentlichten Veranstaltungen und Fotos sind für andere Nutzer sichtbar. Veranstaltungen können über Links geteilt und dann auch ohne Konto angesehen werden; öffentliche Veranstaltungsseiten können auch über Suchmaschinen gefunden werden. Veröffentlichte Veranstaltungen und öffentliche Profile von Geschäftskonten können wir zudem auf unserer Website, im Newsletter oder in unseren Social-Media-Kanälen zeigen, um den Dienst bekanntzumachen; du kannst dem jederzeit widersprechen (siehe Nutzungsbedingungen, Abschnitt 6). Dein Geburtsdatum und deine E-Mail-Adresse sind nicht öffentlich.

5. Empfänger und Dienstleister

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit das für den Dienst nötig ist. Unsere Dienstleister bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

PlanetScale, Inc. (USA): Datenbank. Standort der Daten: Deutschland (Rechenzentrum von Amazon Web Services in Frankfurt)
BunnyWay d.o.o. (Bunny CDN): Schnelle Auslieferung von Bildern. Standort der Daten: EU, weltweites Netzwerk
Hetzner Online GmbH: Server der App, Web-App und Website; Speicherung von Bildern. Standort der Daten: Deutschland (Nürnberg)
Bird (MessageBird B.V.): Versand von E-Mails (transaktional und Newsletter). Standort der Daten: EU
Google Ireland Limited (Google Workspace): E-Mail-Postfach info@myparty.software: Anfragen und Support. Standort der Daten: EU und USA
Apple Inc. (Apple Push Notification Service): Push-Mitteilungen auf iOS. Standort der Daten: USA
Google LLC (Firebase Cloud Messaging): Push-Mitteilungen auf Android. Standort der Daten: USA

Ausserdem geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anordnung einer Behörde oder eines Gerichts), wenn es zum Schutz von Personen oder zur Durchsetzung unserer Rechte nötig ist oder im Rahmen eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres Unternehmens; in diesem Fall informieren wir dich vorher.

Beim Download der App gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die die App Stores bearbeiten.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Unsere Server, unsere Datenbank und gespeicherte Bilder liegen in Deutschland. Die EU ist von der Schweiz als Raum mit angemessenem Datenschutz anerkannt. Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder gehören zu einem US-Konzern (PlanetScale, Apple, Google) und können im Einzelfall, z. B. für Support oder Wartung, aus den USA auf Daten zugreifen. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (in der von der Schweiz anerkannten Fassung). Auf Anfrage geben wir dir dazu weitere Auskunft.

7. Löschung

Konto löschen: Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen. Während 30 Tagen kannst du die Löschung rückgängig machen. Danach löschen oder anonymisieren wir deine Daten und Inhalte, einschliesslich der Moderationsentscheide zu deinem Konto, und löschen deinen Kontakt beim E-Mail-Dienstleister Bird. Bird behält nur einen Sperrvermerk für Adressen, die sich vom Newsletter abgemeldet haben oder nicht zustellbar waren, damit an sie nichts mehr verschickt wird. Ist dein Konto zu diesem Zeitpunkt gesperrt, behalten wir nur deine E-Mail-Adresse in gehashter Form, bis die Sperre endet (siehe Abschnitt 3).
Ausnahmen: Daten, die wir aus rechtlichen Gründen oder zum Nachweis aufbewahren müssen (siehe Abschnitt 3), löschen wir erst nach Ablauf der dort genannten Frist.
Backups: Gelöschte Daten können noch bis zu 7 Tage in verschlüsselten Sicherungskopien der Datenbank enthalten sein, bis diese automatisch gelöscht werden. Sie werden nicht weiter genutzt.

8. Kinder und Jugendliche

Der Dienst ist ab 13 Jahren erlaubt. Jugendliche unter 18 brauchen die Zustimmung ihrer Eltern oder ihres gesetzlichen Vertreters. Erfahren wir, dass ein Konto einer Person unter 13 Jahren gehört, löschen wir es. Eltern können uns jederzeit unter info@myparty.software kontaktieren, um Auskunft zu verlangen oder das Konto ihres Kindes löschen zu lassen. Gilt für eine Person die DSGVO und ist sie unter 16, holen wir Einwilligungen (z. B. für den Newsletter) nur ein, soweit das nach dem anwendbaren Recht zulässig ist.

9. Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf:

Auskunft über deine Daten und eine Kopie davon;
Herausgabe deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Datenportabilität);
Berichtigung falscher Daten – vieles kannst du direkt in der App ändern;
Löschung deiner Daten;
Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch gegen Bearbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen;
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, z. B. in den App- oder Geräteeinstellungen.

Schreib uns dafür an info@myparty.software, am besten von der E-Mail-Adresse deines Kontos. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen und antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Die Auskunft ist kostenlos.

Du kannst dich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch), in der EU bei der Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes.

10. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, u. a. verschlüsselter Übertragung (HTTPS), passwortloser Anmeldung, beschränkten Zugriffsrechten und Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Administratoren. Einen vollständigen Schutz kann niemand garantieren.

11. Keine automatisierten Entscheide

Wir treffen keine Entscheide, die ausschliesslich automatisiert erfolgen und dich erheblich betreffen. Moderationsentscheide werden von Menschen getroffen.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder das Recht ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich vorab per E-Mail und in der App. Die aktuelle Fassung findest du immer unter https://www.myparty.software/privacy-policy.